Le management de projet
- Durée moyenne : variable selon l’envergure du projet (généralement de 6 mois à 1 an)
- Temps de mission : plein ou partiel selon les besoins
- Objectif : permettre à nos clients ne désirant pas investir dans le recrutement d’un Chef de projet à long terme, de bénéficier d’une maitrise d’ouvrage neutre, indépendante des équipes de réalisation (maitrise d’œuvre) afin de veiller au respect des enjeux et objectifs internes.
Notre méthodologie de travail
Cadrage stratégique et brief de réalisation :
- Définition des enjeux et des objectifs business, qui serviront de KPIs à l’évaluation du ROI projet
- Choix de la gouvernance du projet : interlocuteurs, groupes de travail, méthode de décision, rythme des rencontres…
- Élaboration d’un macro planning avec une date cible de mise en production (jalons principaux)
- Principales orientations du projet (Listing des besoins et des pré-requis marketing et techniques, choix éventuels de solutions, fonctionnalités impératives, possibilité d’internalisation de parties de réalisation, etc.)
- Définition d’un budget macro externe
Accompagnement sur la phase de cadrage du projet et rédaction de l’expression de besoins fonctionnels:
- Identification des principales thématiques à aborder
- Organisation d’ateliers de travail avec les bons interlocuteurs du groupe projet
- Rédaction du document récapitulatif des besoins fonctionnels servant de base aux spécifications fonctionnelles et techniques du projet.
Audit des processus métier actuels et évaluation des changements à opérer :
- Entretiens auprès des fonctions de l’entreprise touchées par le projet et modélisation des différents processus métiers
- Évaluation macro des changements à opérer et de leur faisabilité auprès des équipes internes
- Estimation du temps nécessaire à la conduite de changement
- Définition d’un budget macro interne et ajustement du planning si nécessaire.
Appel d’offre et choix d’un prestataire externe:
- Rédaction du brief de réalisation
- Consultations des prestataires et évaluation des premières propositions
- Définition d’une grille de notation, de critères de décisions et shortlist des agences candidates
- Organisation des soutenances
- Accompagnement aux choix du prestataire et de la solution, recommandations
- Définition d’un micro planning et ajustements budgétaires si nécessaire.
Accompagnement sur la phase de réalisation :
Rôle de directeur de projet :
- Pilotage du projet et coordination des travaux
- Encadrement des différents interlocuteurs projet et animation des comités de pilotage
- Veille au respect du budget, des délais et de la qualité de la réalisation
- Conduite du changement nécessaire à la mise en œuvre sur les différentes fonctions touchées par le projet
Accompagnement au changement :
- Plan d’action opérationnel interne et externe
- Accompagnement à sa mise en œuvre.
Découvrez notre accompagnement en Internalisation de compétences